Kế hoạch gặp mặt truyền thống Sư đoàn 5 (28/4/2012)

đăng 08:18, 9 thg 2, 2012 bởi Nguyễn Thanh Truyền   [ đã cập nhật 19:44, 19 thg 3, 2012 ]

HỘI BCĐ, CCB SƯ ĐOÀN 5

THƯỜNG TRỰC BLL

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà nội ngày  20  tháng  11  năm 2011



KẾ HOẠCH GẶP MẶT TRUYỀN THỐNG SƯ ĐOÀN 5

Nhân kỷ niệm 37 năm giải phóng hoàn toàn Miền Nam 30/4/1975 - 30/4/2012

 47 năm ngày truyền thống sư đoàn 5 (1965 - 2012)

 Tại Hà Nội

I - Nội dung buổi gặp mặt:

1- Gặp mặt thân mật nhân kỷ niệm 37 năm ngày giải phóng hoàn toàn Miền Nam (30/4/1975 - 30/4/2012), 47 năm truyền thống sư đoàn 5 (23/11/1965 - 23/11/2012),

       2- BLL báo cáo hoạt động của Hội trong thời gian từ 30/4/2008 đến 30/4/2012,

              3- Mừng thọ các đồng chí lớn tuổi,

  4- Bàn phương hướng hoạt động Hộị những năm tiếp theo.

II- Thời gian: Từ 7h30 đến 12h  ngày 28/4/2012 (Thứ 7).

III- Địa điểm: Nhà khách Trúc Bạch (số 1 Chấn Vũ - Ba Đình - Hà Nội). 

IV- Đối tượng tham dự:

1- Khách mời của BLL

        2- Hội viên đại diện cho các chi hội, tổ (Mỗi chi hội cử 1/3 hội viên đi dự, căn cứ DS thực)

V- Khách mời:

            - Trung tướng Trần Hanh Chủ tịch Hội CCB Việt Nam

- Trung tướng Triệu Xuân Hoà nguyên Tư lệnh Quân khu 7

- Đồng chí Lê Doãn Hợp nguyên Bộ trưởng Bộ Thông tin - Truyền thông

- Bộ chỉ huy Sư đoàn 5 - QK7

- Thiếu tướng  Nguyễn Trọng Nghĩa - Nguyên Chính ủy Sư đoàn 5

- Đại tá  Trần Hoài Trung nguyên Chính ủy F5

- Thiếu tướng Trần Đơn Tư lệnh QK7

- Thiếu tướng Võ Minh Lương - Nguyên Sư đoàn trưởng Sư đoàn 5

- Thiếu tướng Từ Ngọc Lương - Nguyên Sư đoàn trưởng Sư đoàn 5

- Đại tá Nguyễn Văn Minh - Nguyên Sư đoàn trưởng Sư đoàn 5

- BLL Truyền thống Sư đoàn 5 thành phố HCM

- Chị Huỳnh Thị Liêng - TP Hồ Chí Minh

- Thân nhân các liệt sỹ của Sư đoàn 5.

- Ban Giám đốc Cty Truyền thông Nghĩa tình đồng đội

- Đại diện báo QĐND, báo Tiền phong, báo CCB VN, đài Truyền hình VN

- Khách của các Chi hội (nếu có)

- Phóng viên quay phim, chụp ảnh

Các đồng chí Thủ trưởng cũ của Sư đoàn tại Hà nội:

1-     Trung tướng Lê Xuân Lựu - Nguyên Chính uỷ đầu tiên Sư đoàn 5.

2-     Trung tướng Nguyễn Hoà - Nguyên Tư lệnh đầu tiên Sư đoàn 5.

3-     Vợ TT Biền

VI- Công tác bảo đảm (Các chi hội thu và nộp về BTC):

-         Hội viên tham gia họp mặt đóng góp quỹ hội và tiền ăn trưa 180.000đ/người (100.000đ quỹ Hội và 80.000đ ăn trưa).

-         Hội viên không dự họp mặt đóng quỹ 100.000đ.

VII- Chương trình buổi gặp mặt:

Thời gian

Nội dung

7h30 - 9h00

Đón khách và các hội viên đến dự lễ kỷ niệm.

9h00 -9h10

Chụp ảnh lưu niệm.

9h10 - 9h40

Văn nghệ chào mừng

9h40 - 9h50

Ổn định tổ chức, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, thông báo chương trình làm việc

 9h50 - 10h10

Báo cáo hoạt động của Hội từ 30/4/2008 đến 30/4/2012.

10h10 - 10h50

Đại biểu dự hội nghị phát biểu

10h50 - 11h10

Tổ chức mừng thọ các đồng chí lớn tuổi (Đọc QĐ mừng thọ, trao đại diện mỗi chi hội 01 người)

11h10-

Đại biểu dự bữa cơm thân mật với Hội BCĐ Sư đoàn 5 tại nhà ăn

Mang mặc: Hội viên về dự gặp mặt mặc quân phục (nếu có), gắn Kỷ niệm chương, Huân huy chương, các đ/c không có quân phục mang mặc gọn gẽ, lịch sự.

 

Dự trù kinh phí:      - Khẩu hiệu:              2c                   x  200.000đ      =      400.000đ

                                    - Biểu tượng Mthọ:  150c               x  105.000đ      =  15.750.000đ

                                    - Ăn trưa:                   400đ/c           x  100.000đ      =  40.000.000đ

                                    - Văn nghệ                                                                    =    1.000.000đ

                                    - Dự phòng                                                                   =    4.000.000đ

                                                                        Tổng chi                                       61.150.000đ

V- Phân công nhiệm vụ:

1. Thường trực BLL:

- Phân bổ đại biểu về dự gặp mặt cho các chi hội (các chi hội theo KH phân bổ cho tổ).

- Gửi giấy mời cho BLL các Chi hội mời hội viên (xong trước 25/2/2012).

- Làm biểu tượng mừng thọ (xong trước 10/4/2012).

- Mời khách (xong trước 15/4/2012).

- Chuẩn bị hội trường họp, ăn trưa, đón khách, tiếp khách trong buổi gặp mặt.

- Tổ chức buổi gặp mặt.

 

2- BLL các Chi hội, Tổ:

- Báo cáo Thường trực danh sách hội viên dự gặp mặt (xong trước 15/3/2012).

- Báo cáo Thường trực danh sách Hội viên đủ tiêu chuẩn mừng thọ năm 2012, chú ý rà soát chặt chẽ cũ, mới không trùng lặp (xong trước 05/3/2012).

- Mời khách của Chi hội (nếu có) (xong trước 10/4/2012). B/c Thường trực

- Gửi giấy mời hội viên về dự họp mặt tại Hà Nội theo đăng ký, báo cáo Thường trực (đ/c Tín, Văn, Bút, Chi) kịp thời khi có thay đổi (thêm, bớt) số lượng đại biểu về dự.

- Tổ chức cho Hội viên đi và về dự họp mặt bảo đảm đầy đủ, an toàn.

- Thu tiền đóng quỹ của Hội viên, tiền ăn của hội viên về dự gặp mặt nộp cho Thường trực BLL (đ/c Chi, Bút). Có kế hoạch thu những đ/c đi lẻ

- Duy trì kỷ luật trong hội nghị, tổ chức cho hội viên ngồi đúng quy định

- BLL các Chi hội nhận biểu tượng mừng thọ của các đ/c không trao ở hội nghị để về trao ở địa phương mình.

- Tiếp tục phát động hội viên viêt ký ức và thu thập Kỷ vật chiến tranh

Ghi chú: Do thời gian có hạn Hội viên hàn huyên, tâm sự trước khi khai mạc và trong bữa cơm thân mật. Chú ý vì có nhiều quan khách dự nên trong thời gian diễn ra lễ kỷ niệm không nói chuyện riêng, tập trung vào các nội dung của hội nghị.

BLL các chi hội, tổ cùng với Ban tổ chức duy trì kỷ luật hội nghị (nhắc nhở các đ/c nói chuyện riêng để buổi họp mặt diễn ra nghiêm túc, thành công).

 






TM. BAN LIÊN LẠC

TRƯỞNG BAN

Đại tá Nguyễn Thanh Truyền










VIII- phân công nhiệm vụ trong Thường trực

TT

Tên công việc

Người thực hiện

Hoàn thành

1

Mượn hội trường

đ/c Tâm (chú ý loa đài)

Xong trước 01/3

2

Thuê loa đài

đ/c Tâm

Xong trước 25/3

3

Phân bổ chỗ ngồi cho các chi hội

Các đ/cTín, Tâm, Việt

Xong trước 25/3

4

Làm hoa cài ngực

đ/c Văn

Xong trước 25/3

5

Làm biển Ban tổ chức

đ/c Chi

Xong trước 12/2

6

Làm giấy mời khách (bìa cứng)

đ/c Chi, Văn

Xong trước 15/3

7

Viết Giấy mời

Các đ/c Thịnh, Việt.

Xong trước 25/3

8

Gửi giấy mời (cả các GĐ thân nhân LS)

Các đ/c Chi, Bút, Các  chi hội trưởng, tổ trưởng.

Xong trước 05/4

9

Mời, đón và tiếp khách

Các đ/c Tâm, Thịnh, Tín

Xong trước 15/4

10

Làm phiếu Hội viên, Giấy mời

đ/c Truyền.

Xong trước 12/2

11

Trang trí HT, hoa

Các đ/c Tâm, Dũng, Đạt, Văn

Xong trước 28/4

12

Đặt ăn (thực đơn)

Các đ/c Chi, Tâm

Xong trước 20/4

13

Làm biểu tượng mừng thọ

Các đ/c Chi, Bút (cả BLL)

Xong trước 20/4

14

Chuẩn bị báo cáo tổng kết

đ/c Truyền

Xong trước 20/4

15

Tiếp khách

Các đ/c Thịnh, Tâm, Tín

Ngày gặp mặt

16

Đăng ký, phát phiếu hội viên, thu tiền Hội phí, tiền ủng hộ

Các đ/c Chi, Văn, Đạt, Dũng, Quán,  Châu, Bút, Ngọc.

Ngày gặp mặt

17

Phụ trách chụp ảnh

đ/c Bút

Ngày gặp mặt

18

Liên hệ văn nghệ

đ/c Truyền

Xong trước 20/4

19

Làm công tác tổ chức

đ/c Văn

Ngày gặp mặt

20

Chủ trì lễ kỷ niệm

đ/c Truyền

Ngày gặp mặt

21

Trao mừng thọ

Đọc QĐ, trao tượng trưng đ/c lớn tuổi nhất, đại diện các Chi hội. Số còn lại Chi hội trao.

Ngày gặp mặt

22

Nắm quân số dự họp mặt

Các đ/c Văn, Chi, Bút, Tín

Xong trước 15/4

23

Kiểm tra chất lượng và giám sát ăn uống

đ/c Việt, Chi, Đạt

Ngày gặp mặt

24

Duy trì kỷ luật hội nghị

Cả Ban liên lạc

Ngày gặp mặt

25

Làm mới khẩu hiệu

Bút, Chi

Xong trước 15/4

26

Mượn loa pin

đ/c Truyền

Xong trước 15/4

 

Khẩu hiệu ngoài hội trường:


Nhiệt liệt chào mừng các vị khách quý và bạn chiến đấu, CCB Sư đoàn 5

về dự gặp mặt truyền thống Sư đoàn tại Hà Nội

 

Khẩu hiệu trong phòng họp:

Gặp mặt truyền thống Sư đoàn 5

Tháng 4 năm 2011

 

Comments